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Beispiele für Ihre Aufgabenbeschreibung

Hier finden Sie einige Muster für die Aufgabenbeschreibung

Natürlich können wir Ihnen hier nur eine kleine Auswahl zur Verfügung stellen, die Ihnen Stichpunkte liefert, wie die Aufgabenbeschreibung von Ihnen aussehen könnte.

Etwas ausführlicher finden Sie auf den Unterseiten auch noch die Aufgabenbeschreibung am Beispiel eines Geschäftsführer, sowie für den Vertrieb Innendienst und den Einkauf.

Tipp: Die wichtigsten Tätigkeiten zuerst aufführen, Routinetätigkeiten am Schluss!

Sekretärin des Hauptgeschäftführers

In der Hauptsache umfasste das Aufgabengebiet von Frau NAME folgende Bereiche:

  • Termin- und Reiseplanung sowie Reisevorbereitung
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Wiedervorlage
  • Abwicklung der Korrespondenz, auch in englischer und französischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Vorbereitung von Vorträgen
  • Administrative Unterstützung eines Arbeitsstabes Qualitätsmanagement
  • Organisatorische Vorbereitung von Qualitätsmanagement-Seminaren
  • Kontakt zu europäischen Organisationen von BERUFSSTAND
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung mit 1.200 Teilnehmern

IT-/Systemadministrator

Zu den Aufgaben von Herrn NAME gehörte die selbständige Erledigung folgender Tätigkeiten:

  • Installation, Wartung und Betrieb von Windows 2003 / 2008 Servern
  • Installation, Wartung und Betrieb von Microsoft SQL Server Systemen
  • Planung und Betrieb der Infrastruktur des Rechenzentrums
  • Einführung, Erweiterung und Betrieb von SAN Storage Systemen
  • Durchführung der Datensicherung
  • Administration des Active Directory
  • Installation und Betrieb von Applikationsservern
  • Globaler 2nd Level Support der FIRMA eBusiness Lösung.
  • Qualitätssicherung unserer eBusiness Lösung mittels HP Quality Center und HP QuickTest

Projektassistentin

Nach kurzer Zeit gelang es Frau NAME, sich rasch in folgende Arbeitsschwerpunkte einzuarbeiten:

  • Organisatorische, teilweise inhaltliche Vorbereitung von Seminaren im Führungsbereich
  • Abfassen von Ergebnisgutachen für Management-Audits und Assessment-Center-Verfahren
  • Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Akquisitionsgesprächen
  • Inhaltliche und organisatorische Abstimmung zwischen Berater und Kunden bei Beratungsprojekten
  • Selbständige Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Pflege und selbständige Erarbeitung von Controllinginstrumenten innerhalb der Microsoft-Produktpalette
  • Selbständige Termin- und Reiseplanung
  • Engagierte Mitarbeit in Projektteams zur internen Qualitätssicherung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung zur externen Zertifizierung
  • Betreuung und Führung von Praktikanten, Schreibkräften und Auszubildenden
  • Mitwirkung bei der Auswahl und Teilnahme an Einstellungsgesprächen

 

Assistentin des stv. Vorstandsvorsitzenden

    Zu den Aufgaben von Frau NAME gehörten im Schwerpunkt folgende Tätigkeiten:

  • Bearbeitung aller eingehenden eMails und des Posteingangs
  • Terminkoordination (über Outlook-Termineinladung)
  • Reiseplanung (Flugbuchung: Online Check-in, Versenden der elektronischen Bordkarte auf das Mobiltelefon)
  • Erledigung der Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Beiratssitzungen (auch für die ausländischen Tochtergesellschaften): Einladung zur Sitzung, Entwurf der Agenda, Zusammenstellen aller notwendigen Unterlagen, (teilweise) Protokollierung der Sitzungen; Korrekturlesen und Versenden der Protokolle
  • Protokollierung von Telefonkonferenzen
  • Erledigung des Schriftverkehrs, Erstellen von Serienbriefen und Rechnungen
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Aktualisierung bereits vorhandener Firmendarstellungen
  • Umsatzabfragen über SAP
  • Zusammenstellen von Zahlen mit Hilfe von Excel (auch unter Nutzung der Diagrammfunktion)
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der jährlichen Hauptversammlung
  • Teilnahme an Hauptversammlungen und Messen
  • Stellvertretung der Sekretärin / Assistentin des Vorstandsvorsitzenden

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